Contoh Surat Resmi Lengkap

Contoh Surat Resmi  - Sahabat Budiman untuk sajikan kali ini masih seputar cara membuat surat, nah buat sobat yang bingung ingin membuat Contoh Surat Resmi  admin akan sajikan contoh Contoh Surat Resmi  baik itu Surat resmi Pribadi, Sekolah, Pemberitahuan, , dan sebagainya. Tapi untuk lebih jelas kita fahami dulu makna dari Surat Resmi. Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. Ada beberapa ciri dari surat diantaranya : 
Contoh Surat Resmi

Ciri Surat Resmi 

Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:
  1. Surat menggunakan bahasa yang baku
  2. Terdapat Kop Surat
  3. Tanggal Surat alamat tujuan
  4. Memiliki Nomor Pengarsipan
  5. Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
  6. Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
  7. Terdapat tembusan surat (bila perlu)
Ada bagian-bagian yang harus diperhatikan ketika membuat surat resmi diantaranya adalah: 

Bagian-bagian surat resmi:

  • Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
  1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
  2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
  3. Logo instansi/lembaga
  • Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
  • Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
  • Hal, berupa garis besar isi surat
  • Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  • Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
  • Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
  • Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
  • Penutup surat
Penutup surat, berisi
  1. salam penutup
  2. jabatan
  3. tanda tangan
  4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
  • Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Nah buat sahabat budiman yang membutuhkan cara penulisan surat resmi admin akan sajikan Contoh Surat Resmi. 

Contoh Surat Resmi

#Contoh Dari Instansi/sekolah ke individu

SMA Negeri 1 Bogor
Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor
No. Telp. (0251) 8321798
_________________________________________________________________________

Bogor,  11 Juni 2015
No : 11/SMAN 1 Bogor/06/2015                                      
Lampiran : -
Perihal : Undangan

Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 1 Bogor

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :


Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Juni  2015
Pukul : 08.45 s.d. 12.45
Tempat : Kebun Raya, Bogor
Acara :  Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                             
Kepala Sekolah
SMAN 1 Bogor
Ttd, 


Amalia Fauhanisa, S.Pd

Contoh Surat Resmi Sekolah

Bogor, 28 Agustus 2015
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat
Dengan hormat,  yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama  : Amalia Fauhanisa
Kelas  : XII. IPA. 2
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Kamis, 20 September 2015 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.
Ttd.



(Nama Orang Tua)

omor     : 100/SISPLAM/IX/2014                                           Jakarta, 13 Agustus 2014
Lampiran : -
Perihal     : Persiapan Panitia Pelaksana DIKDAS X
                                                                                                    Kepada Yang Terhormat,
                                                                                                    Saudara (i) .......................
                                                                                                    di-
                                                                                                    Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendidikan Dasar (DIKDAS) X Siswa Pecinta Alam (SISPLAM) SMA Negeri Blogger Jakarta, maka diharapkan kehadirannya pada Persiapan Panitia Pelaksana Pendidikan Dasar (DIKDAS) X pada:

Tanggal : 11 Desember 2015
Pukul     : 09.00 WIB
Tempat  : Aula Serba Guna SMA Negeri Blogger Jakarta

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
                                                                     
                                                                                                                  Bambang Wijanarkos                                                                  

                                                                                                                      Ketua SISPLAM         baca juga : contoh surat undangan resmi                                                      

2. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran


PUSAT RAKET NYAMUK
Jl. Asia Afrika No. XX Bandung

Perihal     :  Pemberitahuan pembayaran
Lampiran : 1 lembar.

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat penagihan yang ber-nomor 134/XII/2015 dari Saudara atas pesanan raket nyamuk pada tanggal 30 November 2015.  Namun pada tanggal 28 September 2015 kami telah melakukan pelunasan sebesar Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) melalui Bank BCA cabang Merdeka Timur dengan no. rekening 123456789.  Adapun bukti transfer pembayaran telah kami lampirkan.

Demikianlah surat pemberitahuan pembayaran ini kami sampaikan agar dapat dikoreksi kembali sehingga tidak terjadi salah paham diantara perusahaan kita, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

                                                                                                         Hormat kami,
     
                                                                                                  Sam Ratulangi Samosir
                                                                                                      Staff Administrasi

3. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

PT. TAS SEGALA MERK
Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo No. XX Batam

                                                                                            Batam, 5 November 2015

                                                                                                 Kepada Yth. CV. Pada Suka
                                                                   di Jakarta

Perihal : Konfirmasi Pengiriman                                              


Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa pengiriman Tas Merk Sosis sebanyak 1000 Pcs ( 50 Ctn @20 Pcs) yang rencananya akan dikirimkan pada tanggal 10 November 2015 melalui ekspedisi CV. Alam Raya terpaksa kami batalkan.


Adapun penyebab batalnya pengiriman barang tersebut dikarenakan pembayaran yang belum terlunaskan. Dan melalui surat pemberitahuan pengiriman barang ini kami sangat mengharapkan konfirmasi dari Anda untuk segera melaksanakan ketentuan yang telah kita sepakati selama ini.


Kami sangat mengharapkan Anda dapat memaklumi hal ini, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.


                                                                                                           Samosir


                                                                                                          Marketing

4. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

PT. TAS SEGALA MERK
Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo No. XX Batam


                                                                                                 Batam, 5 November 2015


                                                                                                 Kepada Yth. CV. Pada Suka
Perihal : kenaikan harga                                                         di Jakarta

Salam Hormat,
Dikarenakan berbagai perubahan biaya operasional kami yang sudah sangat membebani perusahaan, Maka melalui surat ini Kami ingin memberitahukan bahwa ada sedikit kenaikan harga tas yang saudara pesan yaitu sebesar Rp. 3000 ( harga sebelumnya Rp. 12.000/pcs menjadi Rp. 15.000/pcs).


Adapun kenaikan harga ini akan diberlakukan mulai tanggal 15 November 2015, Hal ini sangat terpaksa kami tempuh dan tidak dapat kami hindari lagi,

Demikian pemberitahuan dari Kami, Harap dapat memakluminya.


                                                                                                            Samosir


                                                                                                          Marketing

LOGO DAN KOP SEKOLAH

Nomor : …./OSIS/……/II/2016                       _____________, 22 Februari 2016
Perihal : Pengumuman
Kepada :
Yth.  Bapak / Ibu Orang Tua/Wali Murid
di-Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil keputusan rapat  antara kepala sekolah dan seluruh guru beserta pengurus OSIS, maka kami Pengurus OSIS akan melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler pelatihan komputer di gedung aula sekolah.   Adapun pelatihan komputer tersebut akan dilaksanakan pada setiap hari Senin pukul 15.00 WIB. sampai selesai dengan jumlah peserta pelatihan yang telah dibatasi yakni sebanyak 25 (dua puluh lima) orang siswa.
Untuk itu, bagi siswa (i) yang ingin mengikuti kegiatan tersebut diharapkan dapat dengan segera mendaftarkan diri kepada Bapak Eko Susanto (Guru IT).   Dengan beberapa ketentuan sebagai berikut :
  1. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp 5.000,-
  2. Membayar iuran sebesar Rp 10.000,- / bulan, dan
  3. Mengumpulkan pasfoto dengan ukuran 3×4 sebanyak 3 lembar
Demikian Pengumuman yang dapat kami sampaikan.  Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami
Ketua OSIS,
MUHAMMAD AZHAR


Contoh Surat Resmi Pemberitahuan



PT HATINDO METAL UTAMA
KITCHEN EQUIPMENT SPECIALIST
STAINLESS STEEL FABRICATION & EXHAUST SYSTEM
Office : Jl. Kramat VI No. 51 Telp. 3100663 – 3102932 Faksimile : 2106731 Jakarta Pusat, Indonesia
 



No. : 052/B/XI/1999                                                                                    11 November 1999

Yang terhormat
Para
rekanan PT Hatindo
Di seluruh Indonesia


Hal : Pindah Alamat dan Perubahan Nomor Telepon

Dengan Hormat,

Melalui surat ini kami beritahukan kepada rekanan bahwa terhitung tanggal 1 Desember 1999 kantor Hatindo pindah dari Jalan Kebon Sirih ke Jalan Kramat VI No. 51, Jakarta Pusat.

Akibat kepindahan tersebut, nomor telepon kami juga berubah. Nomor telepon kami yang baru adalah 3102932, 3100663, dan nomor pesawat facsimile kami adalah 31006731.

Atas perhatian para rekanan, kami ucapkan terima kasih.






Salam hormat,



Putra Dewantara
Direktur Utama
PD/ng


Demikianlah yang bisa admin sajikan mengenai cara membuat surat dan contoh surat resmi mudah-mudahan sedikitnya bisa membantu anda semuanya dalah menyelesaikan tugas dari perusahaan ataupun sekolah. silahkan anda contek. Terimakasih.